Vauhtijuoksu striimataan kokonaisuudessaan Twitch-palveluun ja pelisuoritusten videotallenteet ladataan myöhemmin Vauhtijuoksun YouTube-kanavalle

Tapahtuma järjestetään Linnanmaan korkeakoulukampuksella OAMKin tiloissa. Paikalle pääsee saapumaan kätevästi linja-autolla. Kampuksen sisäänkäynti on esteetön. 

Tarkemmat saapumisohjeet toimitetaan pelaajille lähempänä tapahtumaa. Tapahtumapaikalla ei ole majoitusmahdollisuutta.

Pelit pelataan oletuksena omilla laitteilla. Vauhtijuoksu tarjoaa striimitekniikan kuten mikrofonit ja kamerat sekä kaapparikortit.

Striimitekniikkaan on paikalla opastamassa Vauhtijuoksun teknikko. Lisäksi pelaajat saavat ohjeet laitteiden kytkennöistä jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

Pelaajat esiintyvät striimissä oletuksena kasvoillaan ja äänellään, mutta pelaajakamera voidaan myös sulkea pelisuorituksen ajaksi pelaajan toiveesta. Mikäli et halua näkyä pelaajakamerassa, ilmoitathan asiasta mahdollisimman pian. 

Tilassa kuvataan myös still- ja videokuvaa Vauhtijuoksun viestintään. Jos et halua esiintyä valokuvissa, voit ilmoittaa asiasta paikalla olevalle päivystäjälle.

Kampukselta sekä sen läheisyydestä löytyy useita ravintoloita ja ruokakauppoja, jotka ovat auki myös viikonloppuisin. Lisäksi pelaajille pyritään tarjoamaan pientä naposteltavaa ja juotavaa järjestäjien toimesta.

Tapahtumassa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Paikalla on koko tapahtuman ajan päivystäjä sekä häirintäyhdyshenkilö.

Vauhtijuoksun pyrkimyksenä on, että kaikki halukkaat pääsevät näyttämään taitonsa speedrunin saralla. Voimme kuitenkin joutua karsimaan pelejä, mikäli ilmoittautumisia tulee runsaasti. Karsinnassa otamme huomioon esimerkiksi:

- Kuinka monta peliä hakija on ilmoittanut tapahtumaan. Pyrimme takaamaan jokaiselle pelaajalle yhden pelin pelaajan ilmoittamassa prioriteettijärjestyksessä.

- Saman pelisarjan pelit. Mikäli samaa pelisarjaa on ilmoitettu useampi kappale, saatamme joutua karsimaan pelejä, jotta sisältö pysyy monipuolisena.

- Pelin pituus. Yli neljän tunnin pituiset pelit sijoitetaan ensisijaisesti illan, yön tai aamun yhteyteen. Jos pitkiä pelejä ilmoitetaan runsaasti, karsimme ensisijaisesti yhden pitkän pelin kuin monta lyhyempää.

- Aikataulurajoitteet. Pelaaja, jonka aikataulu on joustava, on helpompi mahduttaa aikatauluun kuin pelaaja, joka on käytettävissä erittäin rajallisen ajan.

- Vauhtijuoksu ry:n jäsenyys. Jäsenyys ei ole vaatimuksena pelaamiselle, mutta karsinnassa suosimme yhdistyksen jäseniä.

Toimitamme pelaajille laajan ohjeistuksen tapahtumaan saapumisesta sekä tapahtumassa toimimisesta hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Lisäksi kysymyksiä voi esittää milloin tahansa Vauhtijuoksun Discord-kanavalla.