Pimiä versio

Jäsenrekisteri - Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laatimispäivämäärä 11.11.2020
Päivitetty 7.2.2026 - Päivitetty rekisterin yhteyshenkilö sekä formaatti.
 

1. Rekisterinpitäjä

Vauhtijuoksu ry
Y-tunnus: 3150279-1

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Karri Pääkkönen
Vauhtijuoksu ry:n Sihteeri
sihteeri (ät) vauhtijuoksu.fi

3. Rekisterin nimi

Vauhtijuoksu ry:n jäsenrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on yhdistyslain (503/1989) 11§ vaatima jäsenrekisterin ylläpito sekä yhdistyksen säännöissä määrätty yhdistyksen tarkoitus.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

Rekisterissä ei säilytetä yhdistykseen kuulumattomien henkilöiden tietoja. Henkilön tiedot poistetaan jäsenrekisteristä, mikäli jäsenyys purkautuu tai se puretaan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään verkossa jäsenhakemuksella.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ainoastaan yleisen tietoturva-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisissa tilanteissa. Henkilötietoja säilytetään Vauhtijuoksu ry:n hallinnoimassa salasanasuojatussa tietokannassa, josta ne poistetaan, kun tarve lakkaa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri säilytetään aiemmin mainitussa tietokannassa. Käsiksi rekisteriin pääsee vain siitä vastaava yhteyshenkilö ja tarvittaessa yhdistyksen vastuuhenkilöt. Rekisterin tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tarkkuutta.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa osallistujalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Rekisterin tietojen säilytysaika

Rekisterissä säilytetään vain niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat Vauhtijuoksu ry:n jäseniä. Yhdistyksestä eronneiden tai erotettujen henkilöiden tiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisen ajan kuluessa, kun asia on käsitelty yhdistyksen hallituksen kokouksessa.